Al adentrarnos en la campaña de la Renta 2023, no solo marcamos en nuestro calendario las fechas clave para realizar este trámite, sino que también debemos prestar atención a cuestiones que pueden ayudarnos en el proceso de presentación de la declaración. Uno de los aspectos a tener en cuenta para ahorrar en nuestra declaración es la deducción de gastos por movilidad geográfica.
La deducción de gastos por movilidad geográfica en la renta: ¿qué es?
Si quieres ahorrar en tu declaración de la renta, debes saber que la deducción de gastos por movilidad geográfica en el impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF) es una de las fórmulas más habituales para hacerlo. Concretamente, si has tenido que mudarte por razones de trabajo.
La movilidad geográfica en la declaración de la renta consiste en el traslado de un trabajador a un municipio diferente al de su domicilio habitual por motivos laborales.
En la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas publicada en el Boletín Oficial del Estado (BOE) se establece que cualquier persona que modifique su residencia a otra localidad por razones de trabajo podrá beneficiarse en su declaración de la deducción de gastos por movilidad geográfica.
Es fundamental saber que la desgravación por movilidad geográfica permite reducir los gastos por traslado y pagar menos impuestos durante un total de dos años.
Requisitos para aplicarla
Para poder disfrutar de la desgravación por movilidad geográfica, es necesario cumplir una serie de requisitos.
Estar inscrito en el Servicio Público de Empleo Estatal
Para desgravar por movilidad geográfica en la renta, debes estar inscrito previamente como demandante de empleo en el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). Es importante guardar los justificantes del SEPE en los años en los que puedes beneficiarte por movilidad geográfica en la declaración de la renta, ya que pueden ser requeridos por la Agencia Tributaria.
La Ley del IRPF no establece un período previo en el que tengas que estar registrado en el paro para aprovechar la reducción. Es decir, una persona puede inscribirse en la oficina de empleo y aceptar un puesto de trabajo a la semana siguiente.
Aceptar un empleo en otro municipio y cambiar de residencia
Esta deducción de gastos por movilidad geográfica en el IRPF está pensada para apoyar a aquellas personas que, por motivos laborales, tengan que trasladarse a otro municipio. Es decir, para compensar los gastos que conlleva este cambio. El cambio de domicilio debe ser una consecuencia directa del empleo aceptado. Aunque no es obligatorio empadronarse en el nuevo municipio, hacerlo puede facilitar la justificación de la movilidad geográfica y evitar problemas a la hora de hacer la declaración de la renta.
Tampoco es necesario que sea un contrato de trabajo indefinido, puede ser uno temporal para cubrir una baja, por ejemplo. Es importante conservar las facturas del domicilio nuevo, que deben estar a nombre de la persona que solicita la deducción de gastos.
Debes tener en cuenta que la condición no obliga a trasladarse al municipio donde está la empresa nueva. Solo obliga a que el empleo requiera un cambio de municipio. Es decir, puede darse el caso de que una empresa de tu lugar de residencia te contrate para que ejerzas tu trabajo en una localidad distinta.
Cómo funciona la deducción de gastos por movilidad geográfica en la declaración de la Renta
La deducción de gastos por movilidad geográfica en la renta se aplica sobre el rendimiento del trabajo en el IRPF y, según la Agencia Tributaria, llega a un máximo de 2.000 euros por cada contribuyente durante dos años (el ejercicio del cambio de residencia y el siguiente).
Esto significa que, al hacer el cómputo de lo que se ha ingresado, Hacienda resta 2.000 euros a esos ingresos. Cuando se realiza una declaración de la renta de forma conjunta, y varios contribuyentes tienen derecho a la deducción por movilidad geográfica, el máximo que se puede deducir sigue siendo de 2.000 euros en total. Esto significa que, independientemente de la cantidad de personas en la declaración conjunta que cumplan con los requisitos para la deducción, la suma total deducible no superará los 2.000 euros. En otras palabras, la deducción máxima se aplica en conjunto para todos los contribuyentes en una declaración conjunta, no individualmente para cada uno.
Para personas con discapacidad, que siendo trabajadores activos acrediten necesitar ayuda de terceras personas o un grado de discapacidad igual o superior al 65%, la cuantía se puede ampliar hasta los 7.750 euros al año.
¿Por cuánto tiempo se aplica?
Como ya hemos comentado, la deducción de gastos por movilidad geográfica de la vivienda habitual puede aplicarse durante un máximo de dos años consecutivos.
En concreto, se aplica en el período impositivo en el que se produce el cambio de residencia y en el siguiente.
¿Dónde se incluye la movilidad geográfica en la renta?
Para empezar, el trabajador debe cambiar su residencia habitual en la declaración de la renta para beneficiarse de la deducción del gasto. Hay que marcar la casilla 19, que es la que corresponde a esta desgravación.
Concretamente en la casilla de “Incremento para contribuyentes desempleados que acepten un puesto de trabajo que exija el traslado de su residencia a otro municipio”.
La deducción por movilidad geográfica en la renta se incluye junto a “otros gastos deducibles” de los rendimientos del trabajo. Esta desgravación no aparece por defecto en tu borrador de la renta, y el cambio de residencia no se incluye si no has avisado antes a Hacienda del traslado.
El domicilio fiscal podrás incluirlo en la primera página de la declaración de la renta al poner tus datos personales. Es importante revisar siempre que los datos son correctos.
Recuerda que la Agencia Tributaria cuenta con cuatro años para revisar la declaración de la renta desde que acaba el plazo de presentación.
¿La movilidad geográfica incluye el teletrabajo?
Hacienda ha aclarado en una consulta vinculante en Diario La Ley, que los trabajadores que tienen la capacidad de teletrabajar la mayor parte del tiempo y optan por cambiar su domicilio a otro municipio no podrán beneficiarse de la deducción por movilidad geográfica en su declaración.
Como ves, saber cómo funciona la movilidad geográfica en el IRPF es esencial si tienes que cambiar tu residencia por trabajo. Y una oportunidad para ahorrar en la declaración de la renta 2023, que va del 03 de abril al 01 de julio de 2024.
Recuerda que los contenidos de este blog tienen carácter informativo. Cualquier actuación motivada por su contenido o por la interpretación de las normas a las que hace referencia deberá ser analizada de forma específica teniendo en cuenta la situación particular de que se trate.
