Aprende a descifrar los conceptos de la nómina

Nómina: ese documento tan ansiado, tan deseado, que la empresa te tiene que dar sí o sí (por ley) y que te dice mucho más que el dinero que te van a ingresar en la cuenta. Porque hay mucha más información importante que debemos tener en cuenta para descifrar a qué corresponden esas cantidades económicas que nos muestra y que muchas veces no sabemos interpretar. Por eso, vamos a repasar todos los apartados en los que se dividen las nóminas. Algunos conceptos pueden variar dependiendo del centro de trabajo, pero en España la ley marca un formato estándar y unos contenidos imprescindibles que deben incluir.

Encabezado de la nómina

En la parte superior de la nómina se recogen los datos del trabajador y de la empresa. Debe figurar el nombre legal de la empresa (el que aparece en el registro), domicilio social, código de identificación fiscal (CIF), código de cotización de la seguridad social, periodo de liquidación (el periodo por el que se abona la nómina), así como el centro de trabajo.

También debe aparecer el nombre del trabajador, su DNI, código de cotización de la seguridad social, categoría profesional o grupo profesional, fecha de antigüedad en la empresa y código del tipo de contrato.

Además de estos datos imprescindibles, pueden figurar otros datos más específicos como el convenio laboral o el número de cuenta corriente en la que se hace el ingreso.

Devengos en la nómina

“Devengo” es un concepto habitual en slang financiero que puedes encontrarte habitualmente y que mucha gente no sabe qué significa. Si es tu caso, no lo busques en Wikipedia o en la RAE: te harás más lío.

Habitualmente es un importe que es tuyo pero que aún no tienes. En las nóminas, los devengos son las cantidades, expresadas en euros, que recibirá (en futuro, puede no haberlo recibido aún, o puede estar sujeto a tasas o impuestos, te lo contamos más abajo) el trabajador.

Así, en esta parte de la nómina se refleja el salario base, los complementos salariales, las horas extra, las gratificaciones extraordinarias y las percepciones no salariales.

Los devengos salariales cotizan a la Seguridad Social y los no salariales están excluidos de cotización y se corresponden con bienes y servicios que se reciben de la empresa, como los tickets restaurante.

Dentro de los devengos salariales podemos encontrar las siguientes partidas:

  • Salario base. Es el salario mínimo que viene fijado por el convenio laboral.
  • Complementos salariales. Este concepto se fija en función de las condiciones del trabajador como antigüedad, idiomas, responsabilidades o resultados en el beneficio de la empresa. Son conceptos incluidos por la empresa para mejorar el sueldo y son diferentes para cada trabajador.
  • Horas extraordinarias. Esta partida corresponde a las horas desempeñadas por encima de nuestro horario laboral, tanto si son voluntarias como forzosas.
  • Gratificaciones extraordinarias. Corresponde con la parte proporcional de las pagas extra.

Dentro de los devengos no salariales se recogen los gastos que el trabajador ha tenido que adelantar para la realización de un trabajo: como gastos de transporte, de dietas, de material o pluses de distancia. También en este concepto se hace referencia a prestaciones por traslados, suspensiones o despidos.

Deducciones en la nómina

En esta parte de la nómina quedan reflejadas las cantidades que se descuentan de los devengos por las aportaciones que hace cada trabajador a las cotizaciones de la Seguridad Social (contingencias comunes, formación y desempleo o IRPF, entre otras).

De la suma de las cantidades anteriores se extrae la cantidad total de nuestra remuneración, que aparece como: total devengado. Pero esta no es la cantidad que finalmente recibimos, ya que hay que descontar las cotizaciones a la Seguridad Social que se reflejan en la parte de deducciones en la nómina:

  • IRPF: es un porcentaje que varía en función del salario y que va destinado a la asistencia sanitaria pública. Si quieres averiguar cómo se llega a este porcentaje, nosotros te ayudamos a calcularlo.
  • Contingencias comunes (un 4,70% del salario para todos los trabajadores) y desempleo y formación profesional (un 1,65% del salario en el caso de los trabajadores con contrato indefinido y un 1,70% para los que tienen contrato temporal). Esta aportación va destinada a las ayudas a las personas sin empleo y las acciones de formación profesional que financia el Estado.

Otros conceptos de la nómina

Después de restar el total de deducciones al total devengado, se obtiene el líquido a percibir que figura al final de la nómina y que es lo que la empresa nos ingresa en cuenta. También aparece el lugar de emisión, sello y firma por parte de la empresa y trabajador.

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